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Excel技巧之排序筛选也要提高效率

时间: 2021-07-31 作者:daque

  按脸色对数据举行排序

  简直大众都爱好姹紫嫣红的脸色,在文书档案中有理、灵验地运用脸色不妨明显普及文书档案的吸吸力和可读性。即使不妨按脸色对数据举行排序和挑选的话,则是在赶快构造和找到所需数据的普通上画龙点睛。运用excel2007,不管是手动仍旧按前提树立的单位格方法,都不妨按方法(囊括单位格脸色和字体脸色)对数据举行排序和挑选。底下就先来看看怎样按脸色对数据举行自设置排序。

  1.在“发端”选项卡的“款式”组中,运用“前提方法”中的“超过表露单位格准则”功效为任一单位格地区运用各别的单位格脸色和字体脸色。

  2.单击数据地区中一个单位格,在“编纂”组中单击“排序和挑选”按钮,在弹出的下拉菜单中实行“自设置排序”吩咐。

  3.在翻开的“排序”对话框中,指定主/其次要害字、排序按照和步骤等,增添4个排序前提。单击决定后,数据便按指定的脸色步骤举行排序了。

  按脸色对数据举行挑选

  在上一个本领中,咱们仍旧学会了怎样按脸色来对数据举行排序,那么怎样按脸色来对数据举行挑选呢?别焦躁,谜底赶快公布。操纵如次:

  1.运用“发端”选项卡的“款式”组中的“前提方法”中的“超过表露单位格准则”功效为任一单位格地区运用各别的单位格脸色和字体脸色。

  2.单击数据地区中一个单位格,在“编纂”组中单击“排序和挑选”按钮,在弹出的下拉菜单中实行挑选吩咐,excel便会机动为列题目增添机动挑选的下三角按钮。

  3.单击“到时日子”列题目右侧的下三角按钮,在其下拉菜单中实行“按脸色挑选”吩咐,而后从右侧的“按单位格脸色挑选”或“按字体脸色挑选”列表中采用一种脸色,即可实行挑选处事。

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