Word 2010的22个经典小技巧

在运用word时中运用过少许小本领，创造很不错，对笔墨处置上面很有扶助，现整治如次：

1、 word表格玩机动弥补

在word表格里选中要填入沟通实质的单位格，单击“方法→名目标记和编号”，加入“编号”选项卡，采用大肆一种款式，单击“自设置”按钮，在“自设置编号列表”窗口中“编号方法”栏内输出要弥补的实质，在“编号款式”栏内采用“无”，顺序单击“决定”退出后即可。

2、 word中巧输礼拜

单击“方法→名目标记和编号”，加入“编号”选项卡，单击“自设置”按钮，在“编号款式”栏内采用“一、二、三”等款式，在“编号方法”栏内的“一”前输出“礼拜”即可。

3、 粘贴网页实质

在word中粘贴网页，只须在网页中复制实质，切换到word中，单击“粘贴”按钮，网页中一切实质就会原样复制到word中，这时候在复制实质的右下角会展示一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角标记，弹出一个菜单，采用“仅保持文本”即可。

4、赶快变换小写金额

在word中输出12345，而后点击“插入→数字”吩咐，在弹出的“数字”对话框“数字典型”栏里采用华文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“决定”，则12345就形成华文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉机动编号功效

点击“东西→机动矫正选项”，翻开“机动矫正”对话框，加入“键时髦机动套用方法”选项卡，找到“键时髦机动运用”组中的“机动编号列表”复选项，废除前方的钩即可。如许就不妨去掉那些“烦心”的机动编号功效。同样也可去除“画布”，本领是:点击“东西→选项”，加入“惯例”选项卡，去除“插入‘自行选购图形’时机动创造绘丹青布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的曲线

在word中即使想画程度、笔直或“15?、30?、45?、75?”角的曲线，只须在恒定一个端点后，按住shift键，左右拖动鼠标，将会展示上述几种曲线采用，场所安排符合后松开shift键即可。

7、加减乘除松输出

i和i在华文输出法智能abc中有着特出的意旨，它们不妨动作输出小写和小写华文数字的先导字符，还不妨用来将数字演算标记变为相映的中国字，在i或i反面输出+、—、*、/，按回车键或空格键，即可获得与之对应的中国字加、减、乘、除。

8、局部加粗表格线

在word中须要加粗某一条或几条表格线时，不妨先在东西栏选项中式点心击“表格和边框”按钮，而后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘构图格”按钮，结果在欲加粗的表格线上从头至尾画上一笔即可。

9、制造一律的word公式

运用word公式编纂器创造公式后，你即使感触个中的公式不一律(更加是矩阵情势的公式)，那么你不妨经过下列办法举行微调:单击该公式，右键加入“树立东西方法”，采用“版式”中大肆一种情势，单击“决定”，再选中须要安排的项;按下ctrl键后，运用光标左右安排挪动对该项举行微调;反复左右安排挪动对该项举行微调;反复上述办法，直到将公式场所安排到合意为止。

10、笔墨回旋轻快做

在word中不妨经过“笔墨目标”吩咐来变换笔墨的目标。但也不妨用以次简略的本领来做。选中要树立的笔墨实质，只有把字体树立成“@字体”就行，比方“@宋体”或“@黑体”，就可使那些笔墨顺时针回旋90度了。

11、应用"编纂--采用性粘贴"功效，简单编纂复制文本材料

咱们偶尔在相关软硬件界面中复制相关选区后，在word中沿用"粘贴"，常常会将原有的方法复制过来。如在excel中复制几列几行笔墨或数据后，在word中"粘贴"，则会将表格方法复制过来，而不是纯文本情势;在欣赏网页时选好地区复制后，在word中沿用"粘贴"，则会将网页情势复制下来，使你没辙举行笔墨编纂。即使你沿用"编纂"--"采用性粘贴"--"无方法文本"，则十足题目不妨处置了，复制过来的是纯文本方法，你可对复制过来的文本自决编纂了。

12、不切换输办法,赶快输出数字中的少量点

审批职员在中断当场审批处事，体例审批汇报时，须要输出洪量的审批数据，你即使是用安置office时带领的五笔字型或拼音输出法，会为输出数字中的少量点而在华文与英文输出法间连接安排而懊恼(运用陈桥五笔不会展示那些题目，它会输出数据后接招数据时机动将数据间的逗号窜改为少量点)。然而运用word东西中的"机动矫正"可处置此题目，让你一了百了。本领：翻开"东西"--"机动矫正"--"机动矫正"，在"替代""替代为"中辨别填上"。。"、"."(少量点)，点击"决定"，回到word输出界面，在输出数据后输出两个"。"，再输出数据，看看"."是否形成了少量点"."。这一本领会让你在输出少量点是多输出一个"。"，然而比历次输出数据中需输出少量点时须要在输出本领间安排要简单多了。按此方法举行后，你在excel顶用同样的输出本领，就不妨赶快输出数字中的少量点。本法可用来笔墨资料中的序号矫正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的矫正、如将"二00"改为"二○○";公函年份中"括号"的矫正、如将"(""["改为"〔"。

13、巧用本子消息，生存一切窜改前后文献的原始面貌

咱们在编写审批汇报等笔墨资料时，须要过程主审、组长等屡次窜改，word中固然为"订正"供给了少许功效，却不许保持每一次窜改后的记载，但为了保护电子文书档案窜改前后的如实性，审批职员偶尔须要在每窜改后都生存一个文献而且还证明是什么功夫谁窜改的，本来这是一个很烦恼的工作。在word中"本子"功效，对上述题目瓜熟蒂落，用一个word文献生存一切窜改消息、保持一切窜改文献的原貌。建好了一个word文献后，开始采用一下"文献"--"本子"--"此刻生存"，输出文书档案撰稿人、建档功夫以及其余须要证明的事变，当审阅稿件人窜改时翻开文书档案后先翻开"文献"--"本子"--"此刻生存"，再输出文书档案窜改审阅稿件人、窜改功夫以及其余须要证明的事变，而后举行文献处置，结果生存文献，至此一个完备所有反应一个审批汇报或其余文书档案的窜改、审订等十足电子文书档案会合在一个电子文书档案中，你可翻开察看一切窜改稿的前后情景。

14、处置windows xp/2000情况下word中仿宋、楷体_gb2312等三号字体表露朦胧的方法

暂时审批职员在运用条记本电脑或液晶表露屏时的操纵体例多为windows xp/2000，在此情况下，翻开word运用国度典型布告字体中仿宋、楷体_gb2312 三号字时，电脑表露屏大概会展示笔墨有毛边朦胧的现像，很令民心烦。偶尔审批职员会觉得是计划机固有的大概想安排也不领会从何动手，以至输时髦间一长会眼花缭乱。本来处置方法很大略，尽管是在windows xp仍旧在windows2000中，你翻开桌面，右击鼠标，展示菜单，采用"属性"--"表面"--"功效"--将"光滑字体边源"前的勾去掉，再点击"运用"--"决定"，题目就处置了，再看看功效是否不一律?

15、妙用"ctrl+z"，废除机动名目编号

在没有变换word缺省树立的情景下，输出："一、基础情景"后再换行时，体例会机动将其动作形成名目机动编号情势，并鄙人一条龙增添了"二、"字样。这时候即使按backspace键，不妨简略第二行中的名目编号，并不许取消第一条龙中的名目编号情势，也即是说第一条龙中的"一、"仍旧形成名目编号了，不行选，在咱们连接输出笔墨后，word的"机动名目编号"就会径直感化着文书档案的排版功效。怎样去除?用"ctrl+z"就可表现效率了。咱们在输出"一、基础情景"敲回车后，顺利按一下"ctrl+z"，十足都ok了，第一条龙仍旧从来的格式，一点也没变。其因为是word体例中有"机动矫正"的功效，不妨依照少许商定将键入的实质机动矫正。比方咱们输出"1、计划机的本质运用"并敲回车后，体例机动做了两个举措，一是换到下一条龙，二是机动将这两行变为机动编号的情势。"ctrl+z"的效率是撤消上一个操纵，回复到往日的某一步。咱们按了一下"ctrl+z"，恰巧废除了第二个举措，体例只做一个举措，而没有做机动编号，以是在此此后的举措中，体例不复运用机动编号功效下的"机动矫正" (即"机动矫正"为机动编号情势)，你不妨按你的须要体例段落题目号了。

16、用"表格--题目行反复"功效，实行在每一页上都能打字与印刷行题目、且做到机动满页表露

在word中笔墨编排时难以实行每一页上都反复打字与印刷一个行题目，即使沿用表格功效，树立不好，结果一页是有几何行打几何行，也没有题目，不许实行满页打字与印刷。即使你用一下word中的"表格--题目行反复"，就不妨实行这个功效。本领：先复制excel表至word顶用"粘贴"功效，再采用所须要设为题目行的局部，点击"表格"--"反复题目行"就实行了。试一下，在题目行外的空格贯串中输出数据或笔墨，换行，至第二页，是否机动满页表露?此功效在处置举行工程决算审批表中，你须要在word表格中贯串输出须要每页有文本题目表露的、同声在次页须要满页显时就起效率了。

17、巧用"替代"功效，简略word文书档案过剩的空行

有功夫须要简略word文书档案中有很多空行(如从网站搜索到复制过来的纯文本情势的规则文献)，一条龙一条龙的简略费时劳累，这时候咱们可用"替代"功效来轻快处置(在wps中简略空是很简单的)，本领如次。

翻开"编纂--替代"，把光标定位在"搜索实质"输出框中，单击"高档"按钮，采用"特出字符"中的"段落标志(p)"两次，在输出框中会表露"^p^p"，而后在"替代为"输出框顶用上头的本领插入一个"段落标志(p)"(一个"^p")，再按下"十足替代"按钮。如许过剩的空行就会被简略，即使创造再有少许去不掉，可再反复一下就不妨了，即使是在处置复制网页作品时还会展示段落标志后有少许空格，那你就试一下在搜索中的"^p"加个空格，再加上"^p"，替代为"^p"，那么从网左右载少许笔墨资料展示的空行太多使得行数居高不下题目就天然处置了。

此时即使上头的本领去不了空行，那你须要经心看一下换行段落标志，是机动换行(页面行末表露的标记是"?")，仍旧手动换行(页面行末表露的标记是"↓")，前方去空行的是机动换行符。对文献中手动换行符("shift+回车")产生的空行，在替代时须要采用"特出字符"中的"人为换行(l)"两次，即用"^l^l"替代成"^l"，空行便可去除。总之用替代的本领来简略空行时，要精巧周旋搜索的实质，否则可换不了啊。

18、运用"插入-对齐办法-页码-内侧"功效，让文稿正面与反面的页码能在精确场所打字与印刷

在打字与印刷审批汇报或其余文献须要正面与反面打字与印刷时，咱们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，而后再对背后的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再举行打字与印刷，如许打字与印刷后页码就天然对映，即使搞错了，那就要滥用纸张了。然而你沿用"插入-对齐办法-页码-内侧"功效后，只有在打字与印刷界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，而后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，如许处置后页码天然对齐了。

19、处置笔墨输出中的首行缩进两个字符题目

在你平常输出文本时开始决定首行缩进两个字符，你在"段落--缩进与间距--特出方法"中决定须要首行缩进两个字符，"段落--缩进与间距--襟怀值"偶尔会表露厘米，如许就没辙透彻计划两个字是几何。怎样处置?先采用地区，再采用一下字体"宋体"，再采用"段落"--缩进与间距--特出方法--首行缩进"，再采用"襟怀值"便会展示缩进两个字符了，点击一下，此后你就不必再商量应缩进几何厘米了。

20、运用图片处置东西，精巧处置数码相机的取证资料

咱们此刻一致运用数码相机举行原始资料的取证，其取证的湮没性较好，在审批中创造的题目未结果决定时，常常不为被审批单元发觉(往日创造题目时对原始材料折叠复印简单被创造)，但后来续图片处置不太简单，用acdsee仍旧用photoshp,是须要花确定功夫进修的。本来office2000中就有很适用的图片处置软硬件microsoft photo editor，贯串word，你便能很简单处置数码图片材料了。本领：第一步安置图片软硬件，对office2000举行安定安置，即在加入按装步调--"增添或简略功效"--在"microsoft office"下拉菜单中采用"从本机运转十足步调"--"发端革新"，这此后你呆板上就安置了microsoft photo editor;第二步翻开十足图片，而后一张一张的"裁切"--"复制"--翻开word文书档案--"粘贴"，第三步在word中从"东西"中翻开"图片"方法，对每份图片的巨细、比较度、口角等安排一下，尽管将一张凭据的一切附属类小部件调整在一页或几页上，而后对需动作审批证明的图片一次性打字与印刷出来，这一上面俭朴了纸张，另一上面也产生了审批证明的电子文书档案。

21、给word文献装备excel文献，便于审批文献材料搜索与聚集

咱们在用word编纂文献时，须要用excel文献编少许表格材料，即使将编写审批汇报或其余汇报所须要的审批安排观察表等excel表格文献调整到一个word中，如许做利于于文献表格材料搜索、窜改、整治，不用在打字与印刷好word后再到excel中去搜索所打字与印刷文献对应的excel文献了。本领：光标移至己翻开的word文献的结果，翻开"插入"--"东西"--"由文献创造"，在"文献名"右侧"欣赏"采用你须要插入的文献，而后在"表露为图标"上打勾就行了。这时候文书档案中展示了一个图标，双击即翻开了该excel文献，提防此文献己变成word文献的附属类小部件，生存了word文献即生存了excel文献。同理在excel中也可加载上少许word文献。商量打字与印刷word文献时会将excel文献图标打字与印刷出来，此时可先简略这个图标，举行word文献的打字与印刷，而后用"ctrl+z"，废除方才举措，即可回复excel文献图标。

22、运用邮件兼并功效，实行批量处置含罕见据的文本材料

咱们在处置信函、报告、询证函、审批日志、审批处事草稿等，其方法基础普遍，但简直实质及东西都各别，即使历次都一个一个的录入打字与印刷，使得基础一致的文本方法都在反复输出，怎样运用己有的数据资源，使这类反复处事形成一件轻快的工作，用"邮件兼并"来处置，主假如运用excel的数据材料，在word中树立须要输出的场所后，可机动天生，简直本领可在word的扶助文献进修。