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快速检索查找删除重复数据Excel

时间： 2021-07-31 作者：daque

　　因为反复输出或粘贴等因为，excel 2007处事表常常生存反复的数据或记载。即使处事表的范围比拟大，细工搜索和简略反复数据很难做到“实足完全”。然而这个题目对excel 2007来说则是“小菜一碟”，由于它的几个新功效不妨轻快处置这类题目。

　　1、标识反复数据

快速检索查找删除重复数据excel图1

　　打动工作表，选中大概生存反复数据或记载的地区。单击“发端”选项卡中的“前提方法”翻开菜单，在“超过表露单位格准则”子菜单下采用“反复值”，翻开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中采用“反复”，在“树立为”下拉列表中采用须要树立的方法（比方“绿弥补色墨绿色文本”），就不妨在选中地区看到标识反复值的功效，单击“决定”按钮正式运用这种功效。

图1 对“反复值”选项卡举行树立

　　2、挑选反复数据

　　即使须要进一步辨别并简略反复数据，不妨按照上头的标识截止将数据挑选出来：选中按上述本领标识了重复数据的待挑选地区，单击“数据”选项卡中的“挑选”按钮，使挑选地区首行的各单位格表露下拉按钮。接着单击某个下拉按钮翻开菜单，采用“按脸色挑选”子菜单中的“按字体脸色排序”，即可将生存反复数据或记载的行挑选出来，这时候就不妨察看并细工简略反复数据了。

　　3.机动简略反复数据

快速检索查找删除重复数据excel图2

　　excel 2007供给了名为“简略反复项”的功效，它不妨赶快简略处事表中的反复数据，简直操纵本领是：选中大概生存反复数据或记载的地区，单击“数据”选项卡中的“简略反复项”按钮，翻开如图2所示对话框。即使须要保持几何实足沟通记载中的一条，而后将结余的沟通记载十足简略，必需将如图第22中学的列题目十足选中，点击“决定”后，会弹出对话框表露简略截止。

图2 对“简略反复项”举行勾选

快速检索查找删除重复数据excel图3