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Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

时间： 2021-07-31 作者：daque

　　文/陈秀峰

　　图1所示是咱们凡是处事中常常交战到excel二维数据表格，咱们常常须要经过须要按照表中某列数据字段(如“工程典型”)对数据举行分门别类汇总。

　　底下咱们对准三种各别的分门别类汇总需要，为大师引见各别的处置计划。这三种需要辨别是：既想分门别类汇总又想分门别类打字与印刷、不想分门别类打字与印刷不过想随时察看各类数据的明细和统计情景、不想打乱平常的清流式数据表格的数据程序而是想随时察看各类数据的统计截止(此处假设将统计截止生存在其余一个处事表中)。

（图1）

　　需要一、既想分门别类汇总，又想分门别类打字与印刷

　　处置计划：径直运用excel内置的“分门别类汇总”功效来实行。

　　1、选台湾中华工程公司程典型列的大肆一个单位格，按一下“常用”东西栏上的“叶序排序”或“降序排序”按钮，对数据举行一下排序。

　　提防：运用“分门别类汇总”功效时，确定要按分门别类东西举行排序！

　　2、实行“数据→分门别类汇总”吩咐，翻开“分门别类汇总”对话框（如图2）。

excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图1

excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图2

图2

　　3、将“分门别类字段”树立为“工程典型”；“汇总办法”树立为“乞降”；“选定汇总项”为“表面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。结果，决定归来。

　　4、分门别类汇总实行（图3是“归纳办公室”类的打字与印刷预览截止）。

图3

　　需要二、不想分门别类打字与印刷，不过想随时察看各类数据的明细和统计情景

excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图3

　　处置计划：运用excel自己的“机动挑选”功效来实行。

excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图4

　　1、大肆选中数据表格中的某个单位格，实行“数据→挑选→机动挑选”吩咐，加入“机动挑选”状况。

excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图5

　　2、辨别选中f203、g203单位格（此处假设表格中公有200条数据），输出公式：=subtotal(9,f3:f202)和=subtotal(9,g3:g202)。

　　小提醒：此因变量有一个特出的功效，即是反面举行机动挑选后，被湮没行的数据不会被统计到个中，到达分门别类统计的手段。

　　3、此后须要随时察看某类（如“财经住房”）数据的明细和统计情景时，点击“工程典型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的赶快菜单中（如图4）即可。

图4

　　需要三、即使咱们不想打乱平常的清流式数据表格的数据程序，而是想随时察看各类数据的统计截止（此处假设将统计截止生存在其余一个处事表中）

　　处置计划：运用excel的因变量来实行。

　　1、切换到sheet2处事表中，仿造图5的款式，创造好一个统计表格。

　　2、辨别选中b3、c3、d3单位格，输出公式：=countif(sheet1!$e$3:$e$202,a3)、=sumif(sheet1!$e$3:$e$202,a3,sheet1!$f$3:$f$202)、=sumif(sheet1!$e$3:$e$202,a3,sheet1!$g$3:$g$202)。

　　3、同声选中b3、c3、d3单位格，将鼠标移至d3单位格右下角成细十字线状时，按住左键向下干脆至d10单位格，将上述公式复制至b4至d10单位格地区中。

　　4、选中b11单位格，输出公式：=sum(b3:b10)，并仿造上头的操纵，将此公式复制到c11和d11单位格中。

　　确认此后，各项统计数据登时呈此刻咱们的眼前（如图5）。

图5