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让OutLook为你自动“打印”

时间： 2021-07-31 作者：daque

往往会遇到如许的情景：收到了一封很要害的电子邮件，除去接收者本人观察函件除外，大概还须要把文献打字与印刷存档或是提交给其余人观察。outlook供给了一个特殊适用的功效，不妨收到电子邮件后机动检验和测定邮件的特出标志，适合打字与印刷前提的话就径直提交到打字与印刷机打字与印刷，简略了细工打字与印刷的烦琐。

开始树立好outlook的pop效劳器选项，保证其不妨平常从电子邮箱中接受邮件。点击“东西”下拉菜单，采用“准则引导”。在“准则引导”中式点心击“兴建”，采用“邮件达到时查看”。outlook会咨询你：“想要检验和测定何种前提？”采用“做举措标志”，此时不妨创造“准则刻画”中提醒：“邮件达到后应用此准则，做举措标志”，个中“做举措标志”包括蓝色下划线，点击它不妨树立须要打字与印刷邮件的要害字。点击“举措”下划线加入“已标志的邮件”树立对话框，不妨输出“打字与印刷”。在“怎样处置该邮件”中勾选中“打字与印刷”，随后要增添“不同准则”，也即是说，哪些邮件须要打字与印刷，哪些邮件无需打字与印刷？咱们勾选“只有该中心包括一定用语”，按照本质须要，不妨自行编纂，比方说，只假如中心包括“需打字与印刷”如许的用语就适合打字与印刷前提。此时outlook提醒：“起用此准则？”默许这一选项仍旧被勾选中，单击“实行”，此准则即可奏效。

如许一来，当旁人给咱们发邮件时，只需在邮件中心中证明“需打字与印刷”，outlook收到邮件之后赶快就会把此邮件送往打字与印刷机打字与印刷，不管与计划机相贯穿的是当地打字与印刷机仍旧搜集打字与印刷机，都一律灵验。此项功效在outlook 2000或是outlook 200第22中学均可树立。

小提醒：outlook经过正文所提到的“准则引导”不妨创造一系列的准则对邮件举行批处置处事，除去机动将邮件分拣发送给打字与印刷机打字与印刷除外，还不妨举行邮件机动转发、机动恢复、机动生存到搜集中其余目次，机动按邮件标志分门别类之类，大师不妨自行试验哦

让OutLook为你自动“打印”

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