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Word与Access数据交流技巧

时间： 2021-08-13 作者：daque

word与access同为微软公司office软硬件包的一个构成局部，它们之间有着出色的接洽，为简单用户的运用，现将怎样实行word与access数据交谈的本领引见如次：　　一、在word中运用access的数据　　(一)在原有word文书档案中插入microsoftaccess表或查问的实质　　 1.在word文书档案当选定要插入表或查问的场所。　　　2.寻视图”中的“东西栏”，而后点击“数据库”，表露“数据库”东西栏，而后单击“插入数据库”按钮。　　　3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获得数据”按钮，在“翻开数据源”的“文献典型”中采用“msaccess数据库”。在“文献名”框中输出所需microsoftaccess数据库的称呼，而后单击“翻开”按钮。　　　4.单击“表格”或“查问”，而后采用所需表格或查问，结果单击“决定”按钮。　　　5.即使要选定记载、域或二者的子集，并将它们包括在word表格中，请单击“查问选项”按钮，选好所需选项，再单击“决定”按钮。　　　6.即使要自设置word的表格情势，请单击“表格机动套用方法”按钮，选定所需选项后单击“决定”按钮。　　　7.单击“插入数据”按钮，在“插入记载”下，选定蓄意囊括在word表格中的记载。　　　8.即使蓄意源数据变换时可革新word表格中的数据，可再选中“将数据动作域插入”复选框，而后单击“决定”即可。　　　(二)将microsoftaccess数据输入到word文书档案中　　　1.在microsoftaccess中，翻开所需数据库，而后翻开数据库东西：表、查问、窗体或报表。　　　2.选定所需输入数据的行和列。　　　3.单击“文献”菜单中的“另存为/导出”吩咐。　　　4.采用“另存为一个外部文献或数据库”选项，而后单击“决定”按钮。　　　5.在“生存典型”框中，为输入数据采用方法：即使要创造维持原罕见据方法的文书档案，请单击“rtf方法”；即使要创造普遍的文本文献，动作邮件兼并数据源运用，请单击“microsoftword兼并文献”按钮。　　　6.在“文献名”框中，指定新文书档案的文献称呼。　　　7.即使以rtf方法生存文书档案，而且蓄意赶快启用word翻开此文书档案，请选中“机动启用”复选框。　　　8.即使要选定指定的数据队伍，则要选中“采用”选项。　　　9.单击“导出”吩咐实行输入。　　　二、向microsoftaccess中导出word文本文献　　　1.在word中将文献另存为用逗点分割或用构图符分割的文本文献。　　　2.切换到microsoftaccess，而后翻开新的或已有的数据库。　　　3.单击“数据库”窗口的“表”选项卡。　　　4.指向“文献”菜单中的“获得外部数据”吩咐，而后单击“导出”。　　　5.单击“文献典型”框中的“文本文献”吩咐。　　　6.在“文献名”框中，输出要导出的文本文献的称呼。　　　7.单击“导出”吩咐。　　　8.按照“导出文本引导”对话框中的引导举行操纵。　　　要察看更多的选项或窜改引导项(比方域分割符)，可单击第一个引导对话框中的“高档”吩咐。即使要生存指定项，再不下次导出一致的文本文献时可用它们，请单击“另存为”吩咐。

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