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快速插入分页小计的方法Office

时间： 2021-07-31 作者：daque

因为处事联系常常运用金山表格2003创造报酬单和工程估算，在那些表格中为了便于察看须要在每页结果一条龙表露分页小计。手动逐条插入分页小计明显太过烦恼了，并且也未便于窜改，所以就找了一个大略的本领来赶快插入分页小计。 1.单击“文献→页面树立”，切换到“处事表”选项卡，按表格的方法须要树立“尖端题目行”为4，即前4行在每份表格中反复展示。树立好页边距，而后运用打字与印刷预览确认除题目外每页可打字与印刷的行数，在此假如为16。 2.表格数据结果减少一列(k列)标提名为页码，输出公式=ceiling(row(f5)-3,16)/16(如图1)，拖动尺寸柄把公式复制到底下各单位格。

图1 增添“页码”单位格

提醒：公式中－3为题目行数减1得出(4－1＝3)，两个16为每页可打字与印刷的数据行数。 3.选中报酬表数据地区(b4:k200)，单击“数据→分门别类汇总”，在弹出的“分门别类汇总”界面中，将“分门别类字段”项树立为“页码(按k列)”、“汇总办法”项树立为“乞降”，并在“选定汇总项”列表当选中十足须要汇总的列，决定后赶快不妨看到分页小计已十足机动插入了。 4.右击页码地方的k列列标，采用湮没，如许打字与印刷时就看得见咱们本人增添的页码列了。而后就不妨径直打字与印刷了，打字与印刷后再按“ctrl+z”键撤消湮没和分门别类汇总操纵即可回复报酬表原样，大概你不妨在分门别类汇总前生存一下，分门别类汇总跋文得不要生存功效也是一律。按上头操纵获得的分页小计惟有兼并的数据，并没有分页小计字样。即使你须要表露该笔墨，可再选中报酬表数据地区(b4:k200)单击“数据→挑选→机动挑选”，在没有举行小计的列中单击挑选的下拉箭镞，采用“空缺”，则只表露分页小计地方的行，而后在第一条龙输出分页小计四字，再拖动弥补柄向下弥补，列宽不及以表露时会机动跨行表露(如图2)。实行后再单击同一挑选下拉箭镞采用“(十足)”即可。运用挑选后将没辙撤消，以是你必需在分门别类汇总前生存，并提防打字与印刷后不要生存。大概按底下的本领分页小计则不妨不商量这个题目了。

快速插入分页小计的方法office图1

图2 采用“空缺”项

即使不想历次都反复分门别类汇总操纵，不妨按住ctrl键用鼠标拖动“报酬表”处事表选项卡复制出另一副件“报酬表(2)”，在“报酬表(2)”的b5输出公式=报酬表!b5，再拖动弥补柄把这公式填写到其余罕见据的单位格中，如许在报酬表中的数据窜改就会十足表露在“报酬表(2)”。而后咱们只有按前方引见的本领对“报酬表(2)”举行分页小计。则窜改“报酬表”后就不妨径直从“报酬表(2)”打字与印刷出到含分页小计的报酬表。

快速插入分页小计的方法office图2

快速插入分页小计的方法Office

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