PowerPoint技巧大集合

在观赏正文之前，你大概仍旧运用了很长功夫的microsoft powerpoint，你不妨本人创造演练文稿并把它们灵验地构造到一道，以至还能扶助那些入门者。但powerpoint再有少许不太为人所知的功效，那些功效不妨扶助你普及处事功效并创造出更美丽的演练文稿。正文引见的15个专科本领不妨让你像大师一律运用powerpoint。　　

　　六个简单的键盘赶快办法　　

　　常常情景下，你不妨运用屏幕左下角的视图按钮在几种各别的视图状况（普遍视图、幻灯片欣赏视图、幻灯片上映）之间举行赶快切换。但你害怕不领会运用键盘与视图按钮相共同还不妨赢得实足各别的功效。　　

　　比方，当你点击“普遍视图”按钮时即使按下shift键就不妨切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普遍视图”按钮（不按shift键）则不妨切换回顾。而即使点击“幻灯片欣赏视图”按钮时按下shift键就不妨切换到“讲干娘版视图”。　　

　　其余，你还能让powerpoint在屏幕的左上角表露幻灯片的缩略图，如许就能在编纂的功夫预览获得的截止。为了实行这个功效，你须要加入“普遍视图”，而后采用第一个想要表露的幻灯片。按住ctrl键并点击“幻灯片上映”按钮。你不妨点击幻灯片缩略图举行换片，就像举行全屏幕幻灯片上映时一律。　　

　　即使想获得更多的选项，不妨按住ctrl-shift键而后再按百般各别的视图按钮：ctrl-shift-“普遍视图”按钮会封闭左侧的标志区和备注页，并把幻灯片夸大到可用的空间。ctrl-shift-“幻灯片欣赏视图”按钮则不妨把演练文稿表露为纲要形式；ctrl-shift-“幻灯片上映”按钮会翻开一个“树立上映办法”对话框。　　

　　运用动画功效　　

　　沿用带有动画功效的幻灯片东西不妨让你的演练文稿越发灵巧绚烂，还不妨遏制消息演练过程并中心超过最要害的数据。动画功效常常有两种实行方法：依照确定的程序顺序表露东西大概运用疏通画面。你不妨对所有幻灯片、某个画面大概某个幻灯片东西（囊括文本框、图表、艺术字和丹青等）运用动画功效。然而你该当记取一条规则，那即是动画功效不许用得太多，而该当让它起到锦上添花的效率；太多的闪耀和疏通画面会让听众提防力分别以至感触烦恼。　　

　　即使你想对一张或几张幻灯片运用动画功效，就从菜单中采用“幻灯片上映”　“动画计划”。你不妨看到一系列预订义好的可运用于所选幻灯片的动画功效，即使你仍旧勾选了“机动预览”复选框，只需点击每个功效称呼就能看到预览的动画功效。　　

　　即使想对某个幻灯片东西运用动画功效，就选定该东西而后从菜单中采用“幻灯片上映”　“自设置动画”。在“自设置动画”的工作窗格中式点心击“增添功效”按钮，而后从弹出的“加入”子菜单中采用你想要的功效。即使想获得更多的采用，你不妨点击子菜单中的“其余功效”项，它会翻开一个“增添加入功效”的对话框。勾选“预览功效”复选框，而后点击百般功效察看其简直展现情势。即使你找到一个想要的功效，就点击“决定”按钮封闭该对话框。　　

　　反复那些办法直到一切你想要运用动画的幻灯片东西都赢得合意的动画功效。当你如许做的功夫，会发此刻幻灯片东西左右多出了几个数字标志，那些标志被用来引导动画的程序。其余，那些幻灯片东西还会出此刻“自设置动画”工作窗格的动画列表中。即使你想改变化画的表露程序，就选中某个动画而后点击“从新排序”两侧的目标箭镞；你还不妨在列表中采用一项动画，而后按“简略”按钮来简略它。　　　

　　绘制路途　　

　　powerpoint中还供给了一种十分精粹的动画功效，它承诺你在一幅幻灯片中为某个东西指定一条挪动道路，这在powerpoint中被称为“举措路途”。运用“举措路途”不妨为你的演练文稿减少特殊风趣的功效。比方，你不妨让一个幻灯片东西扑腾着把听众的见地导向所要超过的中心。

　　为了简单你举行安排，powerpoint中包括了十分多的预订义举措路途。即使想要指定一条举措路途，选中某个东西，而后从菜单中采用“幻灯片上映”　“自设置动画”。在“自设置动画”工作窗格中式点心击“增添功效”按钮。鄙人拉列表中采用“举措路途”而后再采用一种预订义的举措路途，比方“对角线向右上”大概“对角线向右下”。即使你不爱好子菜单中列出的六种预置路途，还不妨采用“更多举措路途”来翻开“增添举措路途”对话框。保证“预览功效”复选框被选中，而后点击各别的路途功效举行预览。当你找到比拟合意的计划，就采用它并按“决定”按钮。　　

　　powerpoint也承诺你自行安排举措路途。选中某个东西而后从菜单中采用“增添功效”　“举措路途”　“绘制自设置路途”，而后再从列表中采用一种绘制办法（如自在弧线）。接着用鼠标精确地绘制出挪动的道路。　　

　　在增添一条举措路途之后，东西左右也会展示一个数字标志，用来表露其动画程序（如图2所示）。还会展示一个箭镞来引导举措路途的发端和中断（辨别用绿色和赤色表白）。你还不妨在动画列表中采用该东西，而后对“发端”、“路途”和“速率”子菜单中的选项举行安排（在“自设置动画”工作窗格）。

　　形形色色的小本领　　

　　减少更多可废除操纵数。一切的office用户都领会“编纂”　“废除”吩咐（ctrl-z）不妨废除结果一步操纵。即使点击“废除”图标左右的下拉箭镞，还能承诺你废除几何次操纵以回到开始的处事状况。在默许情景下powerpoint最多承诺你废除20次操纵，但本质上你不妨把这个下限普及到150次。采用“东西”　“选项”，而后点击“编纂”标签。在“废除”地区的“最多可废除操纵数”字段输出你想要的数值（从3到150均可），而后点击“决定”退出。须要提防的是，当你减少powerpoint的最多可废除操纵数时，它所占用的pc外存也会随之减少。　　

　　反复运用你往日的大作。即使你在往日的演练文稿中仍旧做过沟通大概一致的幻灯片，在新的演练文稿中实足不妨运用往日的功效，而不须要从新再来一遍。你不妨把往日的演练文稿中的幻灯片径直插入暂时的演练文稿。开始，在“幻灯片欣赏视图”中表露暂时的演练文稿。用鼠圈点击你所要插入新幻灯片的场所，采用菜单中的“插入”　“幻灯片从文献”翻开一个“幻灯片探求器”对话框（如图3所示）。在“探求演练文稿”选项卡中输出文献名（大概用欣赏办法找到它），而后按enter键。点击你想要插入的幻灯片，而后按“插入”按钮。　　

　　其余，你还不妨点击“插入一切”按钮把该演练文稿中的一切幻灯片一次性十足插入暂时文稿。

　　运用多个沙盘。在很早往日，每个演练文稿只能运用一个安排沙盘，此刻仍旧没有这种控制；你不妨在一个演练文稿中运用大肆多个沙盘。比方，你大概会运用第二个沙盘来引入一个新的话题大概惹起听众的提防。为了实行这个目的，你须要在“普遍视图”中表露该演练文稿，而且让标志地区也表露在屏幕左侧。在“幻灯片”标志中，点击你想要运用沙盘的一个或多个幻灯片图标。从菜单中采用“方法”　“幻灯片安排”（大概径直点击“安排”按钮）来表露“幻灯片安排”工作窗格。选中你想要运用的沙盘图标，而后点击沙盘图标右侧的下拉列表箭镞，并采用“运用于选定幻灯片”。　　

　　导出文书档案。即使你想在演练文稿中输出的笔墨仍旧生存于word文献，就不须要再细工输出一遍。你不妨在powerpoint市直接翻开谁人word文献。你大概须要对导出的文书档案举行少许方法上的安排，但这确定比你细工输出那些笔墨要简单得多。一个提醒：即使从来的word文献运用了纲要题目，导出的功效是最佳的。　　

　　开始在powerpoint中采用“文献”　“翻开”。在“翻开”对话框中，点击“文献典型”右边的下拉箭镞，而后采用“一切文献”。双击你想要在powerpoint中翻开的word文书档案。它会像翻开新的演练文稿一律被翻开。　　

　　运用“机动安排”按钮。即使在一张幻灯片中展示了太多的笔墨，你不妨用“机动安排”功效把笔墨分隔成两张幻灯片。点击笔墨地区就不妨看到地区左侧的“机动安排”按钮（它的形势是左右带有箭镞的两条程度线），点击该按钮并从子菜单中采用“拆分两个幻灯片间的文本”。　　

　　输入数据到word文书档案。有功夫你须要把演练文稿以笔墨的情势散发给共事或存户，此时把演练文稿输入为word文书档案是最佳的本领。　　

　　在powerpoint中，采用“文献”　“发送”　“microsoft word”。在“发送给microsoft word”对话框中采用你想要在microsoft word中运用的版式。比方，你不妨采用“只运用纲要”来创造仅带有笔墨的文书档案；采用“空行在幻灯片旁”则不妨创造一系列带有解释行的幻灯片缩略图。在你采用好版式之后，点击“决定”按钮把演练文稿发送给word。　　

　　 花少许功夫熟习一下上头的几种本领吧！它们会让powerpoint比往常更好地为你效劳。

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