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用Excel制作自动记录的考勤表

时间： 2021-07-31 作者：daque

　　文/保戬

用excel制作自动记录的考勤表图1

　单元保守的考勤备案办法有处事量大、堕落几率高、统计领会烦恼等特性，此刻仍旧加入了消息期间，何以不必电脑来帮咱们举行考勤呢？用excel 2002创造大略、赶快、精确的考勤表，你就能亲身领会到消息期间的简单与赶快。

　　一、基础框架树立

用excel制作自动记录的考勤表图2

　　开始要举行的处事固然即是兴建处事簿，在处事表中输出全名、日子，拟订考勤表的基础框架。

　　1. 启用excel 2002，兴建一个处事簿，定名为“2004年职工考勤表”，在处事簿中创造12个处事表。

　　2. 在当月处事表的a1、b1单位格中辨别输出“全名”、“日子”，在a2单位格中输出第1个职工的全名，接着采用a2、a3单位格，而后单击“兼并及居中”按钮将两个单位格兼并为1个单位格，依照之上本领录入其余职工的全名（如图1）。

　　3.在单位格c第11中学输出“7-1”，步调将机动转成“7月1日”（这边假设考勤从7月1日发端）。用鼠圈点选单位格c1，并移动鼠标到单位格的右下角，待出实际心“十”字的弥补柄后，按住左键拖动到须要的场所，如许在7月1遥远便产生了一个日子序列。

　　4.单击日子序列结果的“机动弥补选项”智能弥补标志，在弹出来的菜单中式点心选“以处事日弥补”项，步调便机动将礼拜六、日去掉，不记入考勤日子。

　　5.选中所有日子行，在“单位格方法”对话框中式点心选“数字”选项卡。在“分门别类”列表中式点心选“自设置”项，在典型框中输出“d"日"”，而后单击“决定”按钮。

　　二、录制宏

　　1.点选处事表中的大肆一个单位格，而后单击“东西→宏→录制新宏”菜单项，加入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输出筹备录制的宏的称呼——“归来暂时功夫”，“决定”后即加入宏的录制阶段（如图2）。

　　2.输出公式“=now( )”，而后按回车键，接着单击“遏止录制”东西栏中的“遏止录制”按钮中断录制。

　　三、创造宏按钮

用excel制作自动记录的考勤表图3

　　1.单击“视图→东西栏→画图”菜单项，调出“画图”东西栏，接着采用“画图”东西栏中的“画图→对齐→对齐网格”项。

　　2.单击“视图→东西栏→窗体”菜单项，调出“窗体”东西栏，而后单击“窗体”东西栏上的“按钮”，接着在单位格b第22中学拖动鼠标绘制一个按钮，excel将机动翻开“指定宏”对话框，点选个中的“归来暂时功夫”宏，并单击“决定”按钮（如图3）。

　　3.单击按钮，将按钮上的笔墨变动为“上班”，并对笔墨巨细、字体举行树立。而后单击“画图”东西栏上的“采用东西”按钮，并按住“ctrl”键，用鼠标将方才创造的按钮拖到b3中，行将创造好的按钮复制到b3中，并将按钮上的题目变动为“放工”。

　　4.确认“画图”东西栏上的“采用东西”按钮被选中，单击“放工”按钮，而后按住“shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同声选中。单击“ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到b列的其他单位格中。结果功效如图4。

　　四、记载出勤

　　选中待插入左右班功夫的单位格，单击同一条龙中的“上班”或“放工”按钮即可。在单击“上班”、“放工”按钮时会归来很长一串数字，本来咱们只需输出诸如“13:30”如许的功夫即可。单击“方法→单位格”菜单项，在弹出来的“单位格方法”对话框中式点心选“数字”选项卡，在分门别类框中式点心选“功夫”，在“典型”框中式点心选“13:30”，结果单击“决定”即可。

　　要把出勤记载由公式截止变换成简直的功夫数值，要不当公式被从新计划后，其截止将变动。选中表中的一切数据单位格，单击右键采用“复制”，点选“编纂→采用性粘贴”菜单项，在“采用性粘贴”对话框当选中“数值”项，而后单击“决定”。

　　五、统计截止

用excel制作自动记录的考勤表图4

　　1.在日子行之后的单位格中顺序输出“迟到”、“早退”、“病休”、“事假”等须要统计的名目。并将这几列中的单位格左右两两兼并，使之对应于全名行（如图5）。

　　2.单击单位格y2，而后键入公式“=countif(c2:x2,">8：30")”（这边假如上班功夫为8:30），并按回车键，z2单位格中便会展示选中职工一切迟于8:30上班的处事日天数。同理在z2单位格中输出公式“=countif(c3:x3,">17：00")”(假如放工功夫为17:00)，并按回车键，z2单位格中便会展示选中职工一切早于17:00放工的处事日天数。

　　3.单击ab2单位格输出公式“=countif(c2:x3,"事假")”，并按回车键确认，ab2单位格中便展示了选中职工本月的事假度数。

　　4.其余人的统计本领不妨运用excel的公式和对立援用功效来实行。

　　5.单击“东西→选项”菜单项，在弹出的对话框中式点心选“从新计划”选项卡，并单击“重算活开工作表”按钮。如许一切职工的考勤就十足统计出来了。

　　图1 创造考勤表

　　图2 “录制新宏”对话框

　　图3 采用“归来暂时功夫”宏

　　图4 创造“上、放工”按钮宏

　　图5 创造关系统计名目

用excel制作自动记录的考勤表图5