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Office 2004时间顺序做报表

时间： 2021-07-31 作者：daque

每到年末，加班加点地体例财政报表成了咱们那些财务和会计职员的千载难逢。即使咱们运用永中office 2004供给的“功夫序列”功效，只有轻点几下鼠标，几秒钟的功夫即可实行一份财政报表(如图1)。

　　1. 设置行字段

(1)启用永中office 2004，兴建一电子表格，取名生存(如“财政报表.eio)。

　　(2)实行“数据→功夫序列→设置字段”吩咐，翻开“设置字段”对话框(如图2)。

office 2004时间顺序做报表图1

　　(3)在“字段名”反面的方框中输出第一个行字段(如“公司收入”)，而后单击“增添”按钮。

　　(4)反复上述操纵，仿造图1的款式，实行其余行字段的树立。

　　2. 定制计划公式

(1)选中“公司收入”行字段，再次翻开“设置字段”对话框。

　　(2)将光标定在“字段公式”反面的方框中，而后按右边的按钮，弹出“公式天生器”对话框。

　　(3)打开个中的“字段”节点，选中底下的“一切”选项，在右侧地区中表露出一切行字段。

　　(4)双击“专营交易”字段，让其出此刻“公式天生器”上方的方框中，而后按一下中央“+”号按钮；双击“兼营业收入入”字段，按一下“+”号按钮；再双击“其余收入”字段，按一下“+”号按钮。

　　(5)公式编纂实行后，单击“决定”按钮归来“设置字段”对话框，再单击“窜改”按钮。

　　(6)仿造上述4、5步的操纵，树立好“公司开销”的计划公式。

office 2004时间顺序做报表图2

　　3. 设置报表功夫

　　(1)实行“数据→功夫序列→设置基础功夫”吩咐，翻开“设置基础功夫”对话框(如图3)。

　　(2)在该对话框中，单击“采用基础功夫典型”右侧的下拉按钮，在随后展示的下拉列表中采用“月”；在“输出基础功夫数量”底下的方框输出“12”；单击“输出基础功夫的开始日子”方框，从弹出的日历表中采用基础功夫的开始日子(如1/1/2004)；单击“采用日子方法”右侧的下拉按钮，在随后展示的下拉列表中采用“2002年8月”，而后单击“决定”按钮归来，则“2004年1月、2004年2月……2004年12月”字符出此刻“名目刻画”字段行的右侧。

　　4. 设置汇总功夫

　　(1)实行“数据功夫序列设置加总功夫”吩咐，翻开“设置加总功夫”对话框。

　　(2)选中个中的“季”和“年”(大概只采用一项)，再选中“在所包括的功夫之后”选项(其余保持默许树立)。

office 2004时间顺序做报表图3