OE新玩法！巧用Outlook制作网络调查

即日，e-mail越来越变成消息交谈的要害本领，但在很多运用场所，outlook默许供给的邮件窗体简直不许满意百般搀杂的需要，这时候咱们就要定制outlook的邮件窗体。窗体是outlook中一个要害的观念。本质上，outlook的一切消息都经过窗体表露出来，咱们的一切操纵也必需经过窗体举行。比方，编写和察看e-mail要用到“邮件”窗体，接洽人消息经过“接洽人”窗体处置。采用outllook菜单“东西->窗体->采用窗体”，不妨察看outlook供给的一切规范窗体，规范窗体的名字都与它不妨处置的工作对应。要创造定制窗体，最大略的办法是以“安排形式”翻开规范窗体，在规范窗体的普通长进行窜改。在安排形式中，用户不妨编纂、增添、简略百般窗体元素，如输出字段和遏制按钮等。但并非一切规范的窗体元素都是可编纂的，有些功夫，咱们只能增添新的页面，而不许窜改现有的页面——纵然如许，总的可见，outlook的窗体自设置体制仍旧十分精巧的。要充溢表现自设置窗体的上风，就必需有vbscript和数据库操纵上面的常识，才不妨简单地把定制窗体搜集的数据生存到数据库，大概按照数据库数据机动填写定制窗体的某些字段。然而，纵然没有这上面的常识，咱们保持不妨安排出大略、适用的定制窗体。必需提防的是，outlook窗体运用rtf方法，所以必需保证发送和接受窗体的各方都把outlook摆设成运用rtf。采用菜单“东西->选项”，点击“邮件方法”选项卡，在“以该邮件方法撰写”中采用rtf。即使outlook没有树立成运用rtf，当你发送窗体时，接受邮件的人将收到名为winmail.dat的附属类小部件。其余还要提防，即使把outlook树立成用word撰写邮件或用word观赏rtf，也不许运用窗体，所以必需保证在“邮件方法”选项卡中没有选中那些选项。

图一：树立outlook邮件方法即使你的处事情况中不运用公用文献夹，并且你安排发送鉴于定制窗体的e-mail，那么一切接受邮件的人必需有定制窗体的复本。最佳以文献的情势把窗体发送给每一个接受邮件的人，并报告她们怎样把窗体颁布到“部分窗体库”(拜见正文反面的证明)。一、定制窗体的普通常识底下的证明对准outlook 2002，但对于本子较早的outlook，操纵办法也一致。开始，以安排形式翻开outlook的规范窗体。即使你正在运用某个窗体(比方，正在观赏邮件)，不妨采用“东西->窗体->安排该窗体”加入安排形式(便签窗体之外，由于它是不许定制的)。要不，从“规范窗体库”采用一个窗体加入安排形式。图二即是以安排形式翻开的邮件窗体。

图二：以安排形式翻开的邮件窗体运用窗体上方的选项卡，不妨在各个页之间往返切换。少许选项卡的标签有圆括号，比方图一的“(第2页)”等，收件人没辙看到那些页，只有你依照如次办法举行树立：开始选中要让收件人看到的页，而后从“窗体”菜单采用“表露此页”，采用菜单“窗体->重定名此页”不妨窜改每一页的标签笔墨。即使要决定一个页能否不妨窜改，点击该页的标签，即使“字段采用器”窗口展示，则表白该页可编纂。在“字段采用器”中，选中想要的字段并把它拖入窗体。经过字段采用器上方的下拉列表，不妨切换字段采用器表露的字段类型。点击字段采用器的“兴建”按钮不妨创造自设置字段。即使要向窗体介入控件，比方复选框、单选按钮，则在以安排形式翻开的窗体中，采用菜单“窗体->控件东西箱”。即使你要运用的控件不在outlook表露的控件东西箱中，只需右键点击控件东西箱的空缺地区，采用菜单“自设置控件”，“附加控件”对话框将表露出一切可用的控件，选中每一个你要用的控件，它们就会机动增添到“控件东西箱”，此后你就不妨象运用普遍控件一律运用它们。固然，只有把控件绑定到字段，要不，经过控件输出的值不会出此刻窗体上。要实行绑定，右击控件，从菜单采用“属性”，再采用“值”选项卡。而后，你既不妨点击“采用字段”按钮采用预订义的字段，也不妨创造新的字段——即，点击“兴建”按钮并指定称呼、典型和方法。比方，假如咱们要在“邮件”窗体中减少一个多行文本输出框。开始以安排形式翻开邮件窗体，表露出控件东西箱，把一个文本框拖入到邮件窗体的符合场所，右击文本框控件，采用“属性”菜单，采用“值”选项卡，如图三所示，点击“兴建”按钮为文本框创造一个新的字段。在“兴建字段”对话框中，把字段定名为“messtext”，字段典型指定于“文本”，点击“决定”归来字段的“属性”对话框，采用“表露”选项卡，点击“多行”使查看框居于选中状况，结果点击“决定”封闭控件的“属性”对话框。

图三：把控件绑定到自设置字段即使你要尝试窗体，最大略的本领是采用菜单“窗体->运转此窗体”，而后给本人发一个邮件。以安排形式翻开窗体时，咱们开始看到的是邮件的“撰写页”，而收件人看到的是“观赏页”。即使你要把窗体颁布到公用目次，大概经过邮件发送，不妨为窗体安排辨别的撰写页和观赏页，如许，收件人看到的窗体将与发件人发送的窗体各别。你不妨经过“窗体->辨别读写版面”打开或封闭这一功效。尝试窗体时，即使你收到的截止与发送的各别，请从新以安排形式翻开窗体，废除“辨别读写版面”的选中状况，强迫outlook为邮件发送者和接受者供给同一版面。即使你既想辨别撰写页和观赏页，又想让撰写页中的某些定制元素出此刻观赏页中，那么必需把那些元素从撰写页复制到观赏页：开始在撰写页当选中那些元素，复制，而后从“安排”东西条点击“编纂观赏页”，把方才复制的元素粘贴到观赏页。安排好窗体之后，该当把它生存下来。不要用“文献->生存”菜单来生存定制窗体，而是该当在安排形式中采用菜单“东西->窗体->将窗体颁布为”，如图四，在对话框中采用一个outlook文献夹或窗体库，指定定制窗体的名字，结果点击“颁布”按钮。颁布窗体之后，封闭以安排形式翻开的窗体，即使outlook咨询能否要生存它，采用“否”，由于咱们仍旧经过“颁布”操纵生存它了。即使窗体被颁布到了公用的outlook文献夹，一切不妨考察该文献夹的用户都不妨运用该窗体。

图四：颁布窗体颁布到“部分窗体库”的窗体仅供部分运用。即使你收到了旁人用定制窗体发送的邮件，只有在观赏邮件时采用菜单“东西->窗体->将窗体颁布为”，就不妨把定制窗体生存到“部分窗体库”。二、安排范例：观察底下来看一个定制窗体的安排范例。假如咱们要经过e-mail倡导一项观察，咱们蓄意让介入观察的人只需大略场所击鼠标即可实行观察进程，不确定要细工输出消息。在这种观察中，运用定制窗体的长处是收件人的应答很典型，简单搜集和整治。咱们要设置两个定制的邮件窗体。第一个是“初始窗体”，咱们定制其“回复”举措，使得收件人在收到该类邮件并作出回复时，机动运用第二个定制邮件窗体“观察窗体”举行回复。在观察窗体中咱们设置观察的简直实质，假如是一次对食堂饭菜品质合意水平的观察。开始创造回复窗体。采用菜单“东西->窗体->安排窗体”，从“规范窗体库”采用“邮件”，点击“翻开”以安排形式翻开邮件窗体。点击标签为“(第2页)”的页，采用菜单“窗体->表露此页”，使得收件人不妨看到该页，采用菜单“窗体->重定名此页”，把第2页的名字改成“观察”。运用字段采用器和控件东西箱，在观察页中介入百般观察选项。提防，对于每一个介入到观察页的控件，该当翻开它的“属性”对话框，把控件绑定到outlook预订义的字段或兴建的字段。图五即是咱们安排实行后的观察窗体。

图五：观察窗体在这个定制窗体中，咱们介入了一组单选按钮，诉求用户采用个中一个表白他对食堂饭菜品质的合意水平，其余再有一个文本框，用来输出简直的看法。安排重心是：三个单选按钮控件绑定到同一个字段，这个字段是一个自设置字段，称呼是messbutton；其余，该当使文本框不妨接收多行输出(右键点击文本框，采用“属性”，在“表露”选项卡中树立)。实行后，把窗体颁布到“部分窗体库”，把该窗体定名为surveyform，表露称呼是“观察窗体”。颁布窗体时，outlook将咨询能否“将名目与窗体设置一齐生存”，回复“是”。结果，封闭窗体时outlook咨询能否要生存窗体，回复“否”。接下来安排倡导观察的初始窗体。以安排形式翻开一个新的邮件窗体，点击“举措”页(提防不是“举措”菜单)。在“举措称呼”栏双击“回复”，在“窗体举措属性”对话框的“窗体称呼”栏目中采用“窗体...”，在“采用窗体”对话框“搜索”栏中采用“部分窗体库”，而后采用“观察窗体”，结果点击“翻开”，图六是采用好之后的截止。咱们这是在报告outlook，当用户应答该类邮件时该当用“观察窗体”动作应答邮件的窗体。将窗体颁布到“部分窗体库”，为该窗体取名initform，表露称呼是“初始窗体”。

图六：回复时运用观察窗体底下来看看怎样用这两个定制窗体实行一次观察进程。动作观察的倡导人，你在outlook主窗口中采用菜单“文献->采用窗体”，采用“部分窗体库”，翻开“初始窗体”。指定一切介入观察的邮件收件人，指定中心“观察”，而后发送邮件。收件人收到邮件后，即使他的“部分窗体库”中包括了“观察窗体”，当他应答邮件时，outlook机动表露出“观察窗体”动作回复邮件，图七即是收件人在应答时看到的观察窗体。收件人在观察窗体中采用他对食堂饭菜品质的看法，而后发回寄邮资件。

图七：收件人经过定制窗体相应观察总之，outlook定制窗体是一种特殊宏大和精巧的东西。恰如其分地应用定制窗体，不妨为你的凡是处事带来很多简单。