Outlook 2002的八个经典技巧

一、邮件生存为聚会

咱们常常碰到如许的情景，收到一封邮件，必需在几何天之后本领恢复，然而又怕到功夫忘怀。这时候你不妨用outlook 2002的准时指示功效来处置这个题目，将收到的邮件从“收件夹”中拖动到“日历”目次中，在弹出的聚会树立对话框中为这个聚会树立日子和功夫。到功夫outlook2002就会弹出指示窗口报告你处置邮件。如图 1。

图 1

二、outlook 2002机动恢复

常常机动恢复都是收款邮箱供给的效劳，你以web办法登录登录到邮箱中才不妨树立机动恢复，特殊烦恼。本来实足不用绕那么大的弯子，outlook 200第22中学就有现成的机动恢复功效，并且功效宏大，它不妨辨别来函人，举行各别的恢复，让你的机动恢复不复千遍一致，叫人一眼看破。

1）兴建动静沙盘

兴建一个新邮件，输出机动恢复的实质，用文献另存为生存为outlook 2002沙盘，如图 2。提防：即使你用word动作默许的邮件编纂器，不许将邮件另存为outlook 2002沙盘，必需封闭word动作默许的邮件编纂器，本领是翻开“东西->选项->邮件方法”将“用word动作邮件编纂器”前的勾号废除。即使你想对各别的邮件运用各别的机动恢复实质，不妨多创造几个沙盘。outlook沙盘文献的扩充名为.oft。

2）创造机动恢复准则

翻开菜单“东西->准则引导”（即使你在东西菜单下找不到准则引导，请将暂时文献夹切换至收件夹）。单击“兴建”，采用“由空缺准则创造”，再采用“邮件达到时查看”，单击下一步。在这一步将采用准则，比方咱们采用“发件报酬部分或通信组列表”，表白即使邮件是来自我的一个接洽人的，那么将举行机动恢复。单击底下的贯穿对这个准则进前进一步的细化，采用一个大概多个接洽人，如图 3。

图 3

加入下一步采用准则满意时的举措，采用运用“一定沙盘恢复”，找到前方创造的outlook沙盘文献，如图 4。

图 4

3）即使要封闭一个机动恢复不妨在准则引导中废除准则前的复选框三、将outlook 2002便签加到桌面上

outllook中的便签是适用的，不妨用来顺手记载少许偶尔性的货色。然而不管兴建仍旧察看都要翻开outlook 2002就显得不是很简单了。由于outlook 2002启用速率较慢，并且很耗费体例资源。咱们不妨将便签放到桌面上去，办法如次：

1、在桌面上右击鼠标采用“兴建->赶快办法”

2、树立赶快办法的路途为："c:\program files\microsoft office\office10\outlook.exe" /c ipm.stickynote。如图5。

图 5

双击这个赶快办法就不妨径直兴建一个便签，输出文本后按左上方的封闭按钮时便签会机动生存。如图6。

图 6四、同声生存多个附属类小部件

咱们都领会在电子邮件的附属类小部件上右击鼠标采用“生存”不妨将附属类小部件生存为当地磁盘的文献，然而即使附属类小部件有几十个，那还不得活活累死！然而不妨，咱们不妨采用邮件，而后翻开菜单“文献->生存附属类小部件”，而后在弹出的对话框中按住ctrl采用须要生存的附属类小部件文献就不妨了，如图 7。

图 7

五、让日历只表露要害的日子

常常outlook 2002的日历都是表露贯串的日子的，比方一个月、一个礼拜之类，即使有要害安置的两个日子之间隙的功夫比拟长，日历上就不许同声表露出来，假如误了事可就烦恼了。这时候咱们不妨运用一个小本领让outlook 2002的日历表露不贯串的要害的日子。开始单击采用第一个要害日子，而后按住ctrl键顺序单击其余的要害日子即可。提防要害日子最多只能表露14个，如图 8。

图 8

除此除外，在日历中按住alt键再按下数字键不妨对日历中表露的名目举行安排，比方按住alt+3不妨让日历中同声表露三天的安置，依该类推六、运用vcard发送电子手刺

vcard是暂时互联网络上调换电子手刺的规范方法，outlook2002供给了对vcard的径直扶助，然而很多人都忽略了vcard效率。本来即使你将部分的接洽消息填入一个vcard动作附属类小部件发送给旁人，旁人就不妨将这个电子手刺径直介入outlook接洽人，不须要举行任何特殊的输出。固然，基础是对方必需也运用outlook。

创造vcard的办法是：

1、将本人的接洽消息兴建为一个接洽人

2、翻开菜单“东西->选项”，采用“邮件方法”页

3、在出面下方单击“出面”按纽，而后再采用“兴建”按钮

4、在出面引导中，单击“接洽人的新vcard”，采用在第1步中创造的接洽人并决定

实行之上树立后，你发送出去的邮件会机动附加一个扩充名为.vcf的文献。图 9。

图 9七、找到最滥用空间的邮件

每当要举行outlook 2002整理处事的功夫，面临成千盈百的文献，究竟哪些邮件是侵吞空间的首恶罪魁呢？一个一个翻开邮件明显是不实际的，咱们无妨运用outlook 2002的搜索功效来找到那些文献。办法如次：

1、翻开菜单“东西->高档搜索”，采用“其余选项”页

2、在“搜索”中单击“邮件”

3、在巨细中采用“大于”，而后输出一个数字，比方1024（表白1024kb）

4、单击“探求”，如许就不妨找到一切巨细超目标邮件来，简略那些文献是腾出空间的最好办法。图 10。

图 10

即使你要按期举行如许的搜索处事，不妨在搜索中断之后，采用“文献->另存为”将搜索树立生存为一个赶快办法，此后只有翻开赶快办法就不妨连忙举行outlook 2002整理，并且不必启用outlook 2002。图 11。

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图 11八、探求关系邮件

有功夫咱们处置一件工作会来交易往很多邮件，那些邮件在邮箱里常常会乱作一团。这时候咱们不妨运用“搜索关系邮件”功效将关系邮件举行分批。开始采用一封邮件，翻开菜单“举措->搜索十足->关系邮件”即可找到和这封邮件关系的一切邮件。

其余搜索关系邮件再有一个越发简单的本领，当翻开一个仍旧被恢复了的邮件时，在邮件察看窗口上方就会有一个黄色的消息条表露恢复这个邮件的功夫，同声供给了一个找到一切关系邮件的赶快办法，单击这个赶快办法就不妨搜索一切的关系邮件了。图 12。

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图 12

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