妙用Office合并列数据快速完成报表

时间： 2021-07-31 作者：daque

　　运用excel处置教员工档案时，须要将“结业学院和学校”与“专科”分两列生存，但在做报表时要在一列中实行“结业学院和学校及专科”，即须要把两列数据兼并到一列中（如图1）。怎样实行兼并变换呢？

妙用office合并列数据快速完成报表图1

　　这时候大师天然想到运用因变量“concatenate”兼并两列数据的本领了。只有在目的单位格中输出“=concatenate(b2,c2)”，就不妨把b2与c2两个单位格内的数据兼并到一个单位格中，但这种兼并截止是将原单位格实质一直隙兼并的，即截止是“曲阜师范大学体育”，而咱们要到达的功效是“曲阜师范大学体育”，学院和学校与专科之间加上空格。怎样到达这一功效呢？

开始在b列与c列之间插入一空驶列车，再在插出列的单位格中输出一个空格，再运用拖动复制法将所有插出列形成“空格列”（如图2）。而后在目的单位格中输出“=concatenate(b2,c2,d2)”，并复制到一切关系单位格中，如许赶快实行报表须要。

小提醒：运用“&”标记包办因变量“concatenate”也不妨实行上述处事。如在目的单位格中输出“=b2&c2& d2”，也可获得“曲阜师范大学体育”。

妙用office合并列数据快速完成报表图2