1.在一个位置收集所有信息
随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化,需要将所有信息保存在一个位置,因而需要一种足以灵活的工具来捕获这些信息。否则,本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。
2.迅速找到所需内容
查找工作中所需的信息可能需要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时,将占用您工作以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并不是真正的工作时间。
3.Onenote的中文搜索
上面所提到的onete"快速搜索所需内容" 仅适用于英文内容,事实上OneNote的中文搜索功能是非常差的,这是OneNote目前的一个硬伤。其中OneNote2007的中文搜索还可以,但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了。其搜索差劲类似与Win7的桌面搜索,有用过Win7的桌面搜索的人应该都知道,很多中文内容根本就找不出来,虽然你明明知道在某处有这么一个本来应该搜索到的内容,就是偏偏搜索不到。
4.更有效地协作
由于工作组成员在不同的位置针对多个项目工作,因此通信、协调和信息共享是否有效将极大地影响工作组的效率。工作组通常依靠电子邮件共享信息,导致发生混淆,并使电子邮件收件箱不断膨胀。任务、待办事项、议程和事件存储在静态文档或文档管理系统中,难以进行更新、跟踪和访问,并使多个用户无法同时对相同的信息进行处理。由于每个用户单独存储和跟踪信息,因此无法使所有人在同一页面上进行工作。
1、在应用程序之间无缝工作
现在,您可以将OneNote 2016置于屏幕一侧,使其通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索时、审阅 Word 中的文档时或制作 PowerPoint 幻灯片时,随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源,使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源。 应用程序之间无缝工作
2、发现组织信息的新方式
改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转。还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。
3、快速将信息归档到正确位置
通过消除事后重新组合信息的需要,OneNote可以节省您的时间。使用“快速归档”,您可以快速挑选笔记本,在从多个来源(包括文档、网页和电子邮件)插入笔记时将笔记发送到该笔记本。
4、掌握小组项目的变化
与共享笔记本上的多个用户一起工作时,新内容将突出显示。2突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容,您可以随时查看修订记录和撤消更改。此外,处于联机状态时将自动合并和同步更改。掌握小组项目变化
5、即时获取信息
OneNote改进的搜索功能将过滤多种类型的内容,包括视频和其他嵌入对象。此外,新的排名系统可以沿用过去的选择,设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序,因此您可以快捷方便地获取信息。
猎取即时信息
6、在任何地方打开和使用笔记本
如果您可以从 Web2 或 Smartphone 编辑和审阅笔记,就可以方便地将笔记本带到任何地方,使用 OneNote 2010,您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记。
Microsoft OneNote Web 应用程序— 将您的 Office 体验扩展到 Web 并享受全屏和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时,创建然后联机存储笔记本,通过 Web 浏览器编辑工作,当编辑联机共享的笔记时,您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本。
使用 OneNote增强的移动版本(特别适合您的 Smartphone)保持更新并在必要时立即采取措施。
7、在共享笔记本内轻松参考页和分区
使用OneNote 2016中的 wiki 链接,您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容,例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的链接,以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。
8、对文本快速应用样式
设置文本基本样式的快捷键与 Word中所用的相同,可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项。
快速应用样式
9、利用增强的用户体验完成更多工作
新增的 Microsoft Office Backstage 视图替换了传统的文件菜单,只需几次点击即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区(OneNote 的新增项),您可以快速访问常用命令,创建自定义选项卡,个性化您的工作风格体验。
10、跨越沟通障碍
OneNote 2016可帮助您在不同的语言间进行通信,4 翻译字词或短语,为屏幕提示、帮助内容和显示设置各自的语言设置。
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