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教你用Excel五分钟校对学生考试成绩

时间: 2021-07-31 作者:daque

  教授们常常用excel创造进修考查功效统计表,在数据录入中不免会堕落,只好对对弟子考查功效举行加班校正。本来不用这么劳累,只须要用到excel宏大的计划本领,五秒钟就能将一切弟子的功效校正结束,让发愤教授们有更多的功夫休憩。

  step1:增添弟子校正功效栏

  翻开学天生绩表地方的excel文献,按照培养部分相关规则,一切学天生绩必需要过程录入和考查两道步调,所以这边沿用两次录入法举行校正。在“语文”功效地方列b后插入一列,将其称呼变动为“语文校正”,而后在该列中再次录入语文功效,以适合规则诉求。

增添校正栏

  step2:树立好校正办法及后台脸色

  采用c2区,点击“方法→前提方法”,将选项顺序设定于“单位格数值”、“不即是”、“=b2”,再在“单位格方法”中采用“图案”,并于“单位格底纹 脸色”下采用赤色,“决定”后归来。过程如许树立后,即使单位格c2与单位格b2数值不十分,则单位格c2的底纹变为赤色,若十分,则不会有任何变革。

教你用excel五分钟校对学生考试成绩图1

树立校正办法

教你用excel五分钟校对学生考试成绩图2

  step3:按照后台,手动变动误录功效

  点击excel东西栏中的“方法刷”,采用列假名“c”,使这列中的一切单位格方法与c2沟通。即使第二次与第一次功效录入不沟通的局部会以赤色底纹表露,沟通的单位格就不会有任何变革。此时将录入数占有差其余场合矫正即可。

教你用excel五分钟校对学生考试成绩图3

变动误录功效

  step4:简略校正列,实行功效校正

  在过程前方的办法后,弟子一切功效均校正结束,此时咱们须要将校正好的excel文书档案给予生存,简单做出报表。右键点击校正功效列的英笔墨母,如“语文校正”所对应的“c”列,右键点击,采用“简略”即可,依照该办法,将一切校正列简略结束后,学天生绩报表就做好了。

教你用excel五分钟校对学生考试成绩图4

实行功效校正

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