Coremail是专为企业用户们设计的一款电子邮件管理软件,
Coremail邮件系统拥有独创安全的Coremail私有邮件协议,同时支持POP3、IMAP邮箱协议,完美支持第三方邮件服务商收发邮件,还能同时管理多个邮箱帐号,让您处理邮箱更加方便。
【软件特色】
一键配置
用户无需输入配置信息,一键登录账号
Coremail私有协议
更快更安全的收发协议!大附件发送速度是Foxmail、Outlook的3~4倍
通讯录Coremail闪电邮客户端内置企业通讯录,支持同步个人通讯录
中文邮
目前唯一一款支持中文邮的客户端
【功能介绍】
可同时管理多个邮箱账号,支持个邮和企邮账号;邮件加解密、邮件召回、自定义皮肤、锁定客户端、实时收信桌面提醒等多项功能,设置简单,收发速度快!致力于为您提供更便捷、更舒适的产品使用体验。
【安装步骤】
1、双击打开下载的.exe文件
2、对许可证协议选择我接受后点击下一步
3、选择合适安装位置后点击安装
4、安装完成
【常见问题】
问:Coremail邮箱空间满了后怎么处理珍贵邮件的方法?
答:当coremail邮箱内存满了的时候。一般是下图所示的界面,在红色高亮提示我们请删除不必要的邮件,当然我们很多邮件都是很珍贵的。
这个时候,我们点击界面左侧的已发送选项。
在弹出的界面中,我们勾选删除前面的复选框
此时,我们看到的是整个页面的邮件全部被选中,这时我们点击右侧的更多选项
此时我们看到下拉菜单中有很多选项,我们选中打包下载
当我们点击打包下载后,会弹出一个窗口,我们选择保存然后点击确定,这样就把我们想要的邮件保存了,这时就可以删除保存过的邮件了。
重复上面过程,我们可以删除所有已发送的邮件。下面我们开始删除收件箱中的邮件,首先点击收件箱
在新的界面我们勾选当前页面的所有邮件,然后在更多菜单里选择打包下载,流程和上几步一致。
在弹出的窗口中,我们选择保存,然后确定就可以保存我们勾选的所有邮件,然后就可以进行邮件的删除了。
问:Coremail企业邮箱管理员如何添加用户?
答:打开软件,进入登录界面,选择管理员登录界面(如下图所示),输入账号密码
进入到Coremail企业邮箱首页界面,点击用户管理下新建按钮右边的黑色小倒三角,选择邮箱用户
进入至新建用户界面,用户按照要求设置基本信息,设置完成,点击用户下保存按钮
新建完成的用户如下图,即为新建成功
另外在用户基本信息下有个用户个人资料,视情况填写
问:Coremail企业邮箱如何创建邮件监控规则?
答:打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮,切换到管理员登录入口。进入Coremail 企业邮箱管理界面,选择【系统管理】,点击左侧【工具】中的【邮件监控】-【监控规则】进入管理页面。
点击【新建】按钮,创建监控规则,如下图所示:
输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱。
按用户指定:监控指定的单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号)。
监控单个部门:监控某一个部门下的所有帐号。
监控整个部门:监控某一个部门下的所有帐号,部门下的二级部门也同时被监控。
如下图,示例为创建名为“规则1”的规则,用于监控部门1的地址。
设置监控条件
如下图,示例为监控被监控邮箱发出的所有邮件,同时勾选【发往本地】【发往站外】。
若要监控被监控邮箱收到的所有邮件,则同时勾选【来自本地】【来自站外】。
管理员应根据实际需求选择。
除了监控范围,还可以设置更明确的条件以触发监控规则。你可以根据监控的需要选择条件,当输入这些条件以后,如果符合这些条件将会触发监控规则。
截图示例为监控部门1的所有地址发出的包含附件或收件人数量为3-5的邮件。
【监控邮件选择】-【监控员】此处可以输入本域名的邮件地址,也可以输入外站的邮件地址,并且可同时输入多个邮件地址。如果要输入本域名的邮件地址,请点击【用户列表】
如下图,示例为指定监控员为 test1@spdtest.net
设置完成后,点击【保存】,监控规则创建成功。
点击【返回】按钮,看到如下图示:
保存规则成功以后,部门1的帐号发送给本站或外站的邮件中包含附件的邮件或收件人数量为3-5的邮件都会实时地备份一份到test1@spdtest.net的邮箱中。
如下图所示,test2@spdtest.net 为部门1的地址,该地址发送一封邮件到3个用户。
监控员 test1@spdtest.net 将会收到该封邮件,如下图所示。
由于邮件监控涉及到员工的通信隐私,因此企业在开通此项功能时,盈世作为邮件系统服务商会要求客户签署一份有公章的免责协议。要求企业向被监控人说明监控的事宜,以保护企业员工的通信隐私和带来一些不必要的法律问题,同时监控功能也具备了邮件备份功能,如果被监控帐号的邮件由于帐号被误删,或邮件被误删及接收到本地的邮件客户端软件outlook express 等意外损坏或丢失,是可以从监控邮箱中提取出来所有该被监控帐号收发的邮件,保证邮件数据的安全和完整。因此重要的客户建议开通此项服务。目前coremail邮箱可以免费开通监控服务,如需额外收费,会另外通知。